Kesin hakediş, işlerin tamamlanması ve geçici kabul işlemlerinin bitmesinden sonra, sözleşme eki ve şartnameye uygun olarak hazırlanıp onaylatılan kesin metraj ve hesaplara göre düzenlenmelidir.

Kesin hesap dosyası;  ataşman, yeşil defter, ara hakedişler ve  son durumu yansıtacak şekilde düzenlenen keşif özetinden meydana gelir. Bununla birlikte son durum projeleri (ASBUILT) ayrı bir dosya ile işverene sunulur.